Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz: Was sie ist und wie Sie vorgehen

Sie führen einen Betrieb mit Beschäftigten und fragen sich, was die Gefährdungsbeurteilung von Ihnen verlangt? Dieser Ratgeber erklärt, was eine Gefährdungsbeurteilung ist und wie Sie Schritt für Schritt vorgehen. Beispiele aus vier Branchen helfen dabei.

Orientierung, kein Ersatz für Beratung. Dieser Ratgeber erklärt die Grundlagen in eigenen Worten und nennt die Quellen. Er ist nicht vollständig, ersetzt weder die Vorschrift noch die Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und wurde noch nicht von einer Fachkraft durchgesehen.

Kurz gesagt: Eine Gefährdungsbeurteilung ist die Prüfung, welche Gefahren bei der Arbeit für Ihre Beschäftigten bestehen und welche Schutzmaßnahmen nötig sind. Der Arbeitgeber führt sie durch § 5 ArbSchG und dokumentiert Ergebnis, Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle § 6 ArbSchG. Sie prüfen Arbeitsstätte, Einwirkungen, Arbeitsmittel, Abläufe, Qualifikation und psychische Belastung.

Stand: November 2026

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Eine Gefährdungsbeurteilung ist eine systematische Bestandsaufnahme Ihrer Arbeitsplätze. Sie fragen: Wo kann jemand zu Schaden kommen, und was tun wir dagegen? Das Gesetz verlangt, dass der Arbeitgeber auf diesem Weg ermittelt, welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind § 5 ArbSchG.

Ziel ist ein Betrieb, in dem Gefahren vermieden oder gering gehalten werden § 4 ArbSchG. Der Arbeitgeber trifft dazu Schutzmaßnahmen, prüft ihre Wirksamkeit und passt sie bei geänderten Umständen an § 3 ArbSchG.

Muss auch ein Kleinbetrieb eine Gefährdungsbeurteilung machen?

Ja. Die Pflicht trifft den Arbeitgeber, der Beschäftigte hat § 5 ArbSchG. Auch die Dokumentation entfällt nicht, weil ein Betrieb klein ist. Ihr Umfang richtet sich nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten § 6 ArbSchG.

Das heißt: Bei wenigen Beschäftigten darf die Dokumentation knapper ausfallen als in einem großen Betrieb. Sie darf aber nicht fehlen § 6 ArbSchG.

Arbeit sparen können Sie an anderer Stelle. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen genügt die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit § 5 ArbSchG. Haben drei Frisierplätze gleiche Arbeit, Räume und Geräte, beurteilen Sie sie einmal.

Welche sechs Faktoren prüfen Sie?

Das Gesetz nennt sechs Bereiche, aus denen sich Gefährdungen ergeben können § 5 Abs. 3 ArbSchG. Sie dienen als Raster, damit Sie nichts übersehen.

Die sechs Gefährdungsfaktoren mit typischen Beispielen
Faktor	Typisches Beispiel
1. Gestaltung und Einrichtung von Arbeitsstätte und Arbeitsplatz	Stolperstellen, zugestellte Fluchtwege, schlechte Beleuchtung
2. Physikalische, chemische und biologische Einwirkungen	Lärm, Färbemittel, Reinigungsmittel, Keime
3. Arbeitsmittel: Auswahl, Einsatz und Handhabung	Messer, Föhn, Maschinen, Leitern
4. Arbeitsabläufe, Arbeitszeit und ihr Zusammenwirken	Zwangshaltung, fehlende Pausen
5. Qualifikation und Unterweisung	Neue Beschäftigte ohne Einweisung
6. Psychische Belastungen bei der Arbeit	Zeitdruck, schwierige Kundschaft

Für Jugendliche und Schwangere gelten besondere Schutzregeln § 4 ArbSchG. Klären Sie diese mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit.

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In 7 Schritten zur Gefährdungsbeurteilung

Arbeitsbereiche und Tätigkeiten festlegen, zum Beispiel Küche, Service, Salon, Werkstatt oder Büro.
Gefährdungen ermitteln und dabei die sechs Faktoren durchgehen § 5 Abs. 3 ArbSchG. Streichen Sie, was nicht zutrifft, und ergänzen Sie, was fehlt.
Das Risiko einschätzen: gering, mittel oder hoch.
Schutzmaßnahmen festlegen. Gefahren sind an der Quelle zu bekämpfen. Maßnahmen, die alle schützen, gehen Maßnahmen für einzelne Personen vor. Üblich ist diese Reihenfolge: Gefahr beseitigen oder ersetzen, technische Maßnahmen, organisatorische Maßnahmen, zuletzt persönliche Schutzausrüstung § 4 ArbSchG.
Maßnahmen umsetzen. Tragen Sie eine verantwortliche Person und einen Termin ein.
Wirksamkeit prüfen und das Datum festhalten § 3 ArbSchG.
Ergebnis dokumentieren § 6 ArbSchG, Beschäftigte unterweisen § 12 ArbSchG und bei Änderungen überprüfen, anpassen und datieren § 3 DGUV Vorschrift 1.

Beziehen Sie alle ein, die bei Ihnen arbeiten, auch Auszubildende, Aushilfen und Minijobber. Sie kennen ihre Arbeitsplätze am besten. Binden Sie Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit und Ihre Betriebsärztin oder Ihren Betriebsarzt ein. Wenn Sie nicht selbst die nötige Fachkenntnis haben, holen Sie sich dort Beratung.

Beispiele aus vier Branchen

Die Beispiele zeigen den typischen Zuschnitt. Ihre eigene Beurteilung muss zu Ihrem Betrieb passen.

Beispiele für Gefährdungen und Maßnahmen
Branche	Gefährdung	Mögliche Maßnahme	Grundlage
Friseur	Häufiger Hautkontakt mit Wasser und Produkten (Feuchtarbeit)	Hautschutzplan, geeignete Handschuhe, Vorsorge prüfen	TRGS 401, ArbMedVV
Friseur	Färbe- und Blondiermittel gefährden die Haut	Sicherheitsdatenblatt auswerten, Mischplatz lüften	§ 6 GefStoffV, TRGS 530
Gastronomie	Rutschgefahr auf nassen Böden	Rutschhemmende Böden, Verschüttetes sofort aufnehmen	ASR A1.5
Gastronomie	Reinigungs- und Desinfektionsmittel	Sicherheitsdatenblätter beachten, bei Gefahrstoffen Betriebsanweisung erstellen	§ 6 GefStoffV, § 14 GefStoffV
Handwerk	Beschädigte Elektrogeräte und Kabel	Sichtprüfung, Prüfung und Instandsetzung durch eine Elektrofachkraft oder unter deren Leitung, Prüffristen aus der Beurteilung festlegen	DGUV Vorschrift 3
Handwerk	Lärm durch Maschinen	Gehörschutz ab 80 dB(A) zur Verfügung stellen, ab 85 dB(A) das Tragen sicherstellen	§ 6 LärmVibrationsArbSchV, § 8 LärmVibrationsArbSchV
Handwerk	Absturz bei Arbeiten in der Höhe	Absturzsicherung vor Beginn festlegen, Leitern und Gerüste vor der Benutzung prüfen	Anhang ArbStättV, TRBS 2121
Handwerk	Quarzhaltiger Staub beim Trennen von Beton oder Stein	Staub an der Quelle absaugen oder nass arbeiten, Atemschutz nach der Beurteilung	§ 6 GefStoffV, TRGS 559
Büro	Bildschirmarbeit: Blendung, Sehbelastung, Dauerhaltung	Blendfreiheit, Wechsel der Tätigkeit oder Pausen, Vorsorge für die Augen anbieten	Anhang Nr. 6 ArbStättV, § 3 ArbStättV, ArbMedVV

Welche Schutzmaßnahmen kommen zuerst?

Die Reihenfolge zählt. Gefahren sind an der Quelle zu bekämpfen, und Maßnahmen, die alle schützen, gehen Maßnahmen für einzelne Personen vor § 4 ArbSchG. Ein Beispiel: Erst prüfen, ob ein weniger gefährliches Färbemittel möglich ist. Dann den Mischplatz absaugen und lüften, dann Abläufe so planen, dass die Haut möglichst wenig Kontakt hat. Zuletzt kommen Handschuhe.

Persönliche Schutzausrüstung bleibt wichtig. Sie muss passen und wird grundsätzlich nur von einer Person benutzt § 2 PSA-BV. Unterweisen Sie die Beschäftigten im sicheren Gebrauch, bei Bedarf mit Übung § 3 PSA-BV.

Beschäftigte melden erhebliche Gefahren und Defekte unverzüglich § 16 ArbSchG. Sagen Sie im Team klar, an wen.

Dokumentation, Unterweisung und Fortschreibung

Dokumentieren Sie das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle § 6 ArbSchG.
Unterweisen Sie bei Einstellung, bei geänderten Aufgaben und bei neuen Arbeitsmitteln, bezogen auf den Arbeitsplatz und während der Arbeitszeit § 12 ArbSchG.
Wiederholen Sie die Unterweisung bei Bedarf. Mindestens jährlich verlangen einzelne Vorschriften, aber nur dort, wo sie gelten § 4 DGUV Vorschrift 1. Einzelheiten stehen im Ratgeber Unterweisung im Arbeitsschutz.
Überprüfen Sie die Beurteilung und passen Sie sie an, wenn sich Arbeiten, Räume, Arbeitsmittel oder Stoffe ändern § 3 DGUV Vorschrift 1. Die Schutzmaßnahmen passen Sie bei geänderten Umständen an § 3 ArbSchG.

Für Gefahrstoffe und Arbeitsmittel kommt jeweils eine Betriebsanweisung dazu.

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Häufige Fragen

Muss jeder Betrieb mit Beschäftigten eine Gefährdungsbeurteilung machen?

Ja. Der Arbeitgeber ermittelt durch eine Beurteilung, welche Schutzmaßnahmen für seine Beschäftigten erforderlich sind § 5 ArbSchG. Auch kleine Betriebe sind davon nicht ausgenommen. Nur der Umfang der Unterlagen richtet sich nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten § 6 ArbSchG. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche, aber dokumentieren Sie es.

Muss die Gefährdungsbeurteilung schriftlich vorliegen?

Sie muss dokumentiert werden. Die Unterlagen müssen das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle erkennen lassen § 6 ArbSchG. Bei gleichartiger Gefährdungssituation genügen zusammengefasste Angaben. Bewahren Sie die ausgefüllte Beurteilung auf, ändern Sie sie und tragen Sie das Datum ein, wenn sich etwas ändert. Das gilt auch für kleine Betriebe.

Wie oft muss ich die Gefährdungsbeurteilung aktualisieren?

Eine feste Frist nennt das Arbeitsschutzgesetz nicht. Der Arbeitgeber prüft die Wirksamkeit der Maßnahmen und passt sie bei geänderten Umständen an § 3 ArbSchG. Die Beurteilung wird bei Änderungen überprüft § 3 DGUV Vorschrift 1. Anlässe sind neue Aufgaben, andere Räume, neue Arbeitsmittel oder neue Stoffe.

Reicht eine Beurteilung für mehrere gleiche Arbeitsplätze?

Ja, wenn die Arbeitsbedingungen gleichartig sind. Dann genügt die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit § 5 ArbSchG. Haben mehrere Frisierplätze gleiche Arbeit, Räume und Geräte, beurteilen Sie sie einmal. Unterscheiden sich Tätigkeiten, Räume oder Arbeitsmittel, betrachten Sie sie getrennt. Das spart Zeit, ersetzt aber nicht die Prüfung vor Ort.

Gehört psychische Belastung zur Gefährdungsbeurteilung?

Ja. Das Gesetz nennt psychische Belastungen bei der Arbeit als einen der sechs Faktoren § 5 Abs. 3 ArbSchG. Typische Punkte sind Zeitdruck, hohe Arbeitsdichte, häufige Störungen oder schwierige Kundschaft. Für Bildschirmarbeit nennt die Arbeitsstättenverordnung zusätzlich die Sehbelastung § 3 ArbStättV. Planen Sie realistische Termine und Pausen ein und benennen Sie eine Ansprechperson.

Ersetzt die CE-Kennzeichnung eines Geräts die Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Vor der Verwendung von Arbeitsmitteln ist eine Gefährdungsbeurteilung erforderlich, die CE-Kennzeichnung ersetzt sie nicht § 3 BetrSichV. Das gilt auch für neue Geräte im Salon, in der Küche oder in der Werkstatt. Prüfen Sie, wie das Gerät bei Ihnen eingesetzt wird, wer es bedient und welche Gefahren dabei entstehen.

Was ist der Unterschied zwischen Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung?

Die Gefährdungsbeurteilung ermittelt Gefahren und Maßnahmen für Ihren Betrieb. Eine Betriebsanweisung übersetzt das für einen Gefahrstoff § 14 GefStoffV oder ein Arbeitsmittel § 12 BetrSichV in klare Verhaltensregeln für die Beschäftigten. Sie bauen also aufeinander auf: erst beurteilen, dann anweisen und unterweisen. Die Betriebsanweisung ersetzt die Gefährdungsbeurteilung nicht.

Quellen

Die Aussagen dieses Ratgebers fassen die folgenden Vorschriften in eigenen Worten zusammen. Maßgeblich ist der jeweils geltende Wortlaut.

§ 3 ArbSchG: Pflicht des Arbeitgebers, erforderliche Schutzmaßnahmen zu treffen, ihre Wirksamkeit zu prüfen und bei geänderten Umständen anzupassen. Organisation und Mittel müssen zur Art der Tätigkeiten und zur Zahl der Beschäftigten passen. Die Kosten dürfen nicht auf die Beschäftigten abgewälzt werden. Fundstelle
§ 4 ArbSchG: Allgemeine Grundsätze: Gefahren vermeiden oder gering halten, an der Quelle bekämpfen, kollektive Maßnahmen vor persönlichen Schutzmaßnahmen, besondere Gruppen berücksichtigen. Fundstelle
§ 5 ArbSchG: Der Arbeitgeber ermittelt durch eine Beurteilung der Gefährdungen bei der Arbeit, welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen genügt die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit. Fundstelle
§ 5 Abs. 3 ArbSchG: Nennt die sechs Faktoren, aus denen sich Gefährdungen ergeben können, darunter Arbeitsstätte, Einwirkungen, Arbeitsmittel, Arbeitsabläufe, Qualifikation und psychische Belastungen. Fundstelle
§ 6 ArbSchG: Der Arbeitgeber dokumentiert Ergebnis der Beurteilung, festgelegte Maßnahmen und Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle. Der Umfang richtet sich nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten. Fundstelle
§ 12 ArbSchG: Unterweisung über Sicherheit und Gesundheitsschutz während der Arbeitszeit, bezogen auf den Arbeitsplatz, bei Einstellung, Änderung der Aufgaben und neuen Arbeitsmitteln. Eine feste Wiederholungsfrist nennt das Gesetz selbst nicht. Bei Arbeitnehmerüberlassung liegt die Unterweisungspflicht beim Entleiher. Fundstelle
§ 16 ArbSchG: Beschäftigte melden erhebliche Gefahren und Defekte unverzüglich und unterstützen Betriebsärztin oder Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit. Fundstelle
§ 3 BetrSichV: Gefährdungsbeurteilung vor der Verwendung von Arbeitsmitteln. Die CE-Kennzeichnung ersetzt sie nicht. Fundstelle
§ 12 BetrSichV: Unterweisung zur Verwendung von Arbeitsmitteln vor Beginn der Verwendung und danach mindestens einmal jährlich, mit schriftlichem Nachweis. Betriebsanweisung für Arbeitsmittel in Absatz 2. Bei besonderen Gefährdungen dürfen nur beauftragte Beschäftigte eingesetzt werden (Absatz 3). Fundstelle
§ 6 GefStoffV: Informationsermittlung und Gefährdungsbeurteilung bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, einschließlich Brand und Explosion, Einatmen und Hautkontakt. Das Sicherheitsdatenblatt ist zu beachten. Fundstelle
§ 14 GefStoffV: Betriebsanweisung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen in verständlicher Form und Sprache. Mündliche Unterweisung vor Beginn der Tätigkeit und danach mindestens jährlich, schriftlich festgehalten und von den Unterwiesenen unterschrieben. Fundstelle
TRGS 401: Technische Regel zur Gefährdung durch Hautkontakt, einschließlich Feuchtarbeit und Hautschutzplan. Fundstelle bei der zuständigen Behörde oder dem Unfallversicherungsträger.
TRGS 530: Technische Regel zum Friseurhandwerk, nennt unter anderem Haarfärbe- und Blondiermittel als Hautgefahr. Fundstelle bei der zuständigen Behörde oder dem Unfallversicherungsträger.
ArbMedVV: Arbeitsmedizinische Vorsorge: Pflichtvorsorge, Angebotsvorsorge und Wunschvorsorge, bestimmt nach Anhang der Verordnung (zum Beispiel Feuchtarbeit, Lärm, Schweißrauch, Bildschirmarbeit). Pflichtvorsorge ist vor Aufnahme der Tätigkeit zu veranlassen. Ohne die Teilnahme darf die Tätigkeit nicht ausgeübt werden. Fundstelle
ASR A1.5: Technische Regel zu Fußböden, auch zur Rutschhemmung. Fundstelle bei der zuständigen Behörde oder dem Unfallversicherungsträger.
TRGS 559: Technische Regel zu quarzhaltigem Staub. Fundstelle bei der zuständigen Behörde oder dem Unfallversicherungsträger.
Anhang ArbStättV: Anforderungen an Arbeitsstätten, unter anderem Fußböden und Verkehrswege (Nr. 1), Absturz, Brandschutz und Fluchtwege (Nr. 2), Beleuchtung, Raumtemperatur, Lüftung und Lärm (Nr. 3). Fundstelle
DGUV Vorschrift 3: Elektrische Anlagen und Betriebsmittel dürfen nur von einer Elektrofachkraft oder unter deren Leitung und Aufsicht errichtet, geändert und instand gehalten werden. Prüffristen legt der Betrieb auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung fest. Maßgeblich ist die jeweils geltende Fassung. Fundstelle bei der zuständigen Behörde oder dem Unfallversicherungsträger.
§ 3 DGUV Vorschrift 1: Beurteilung der Arbeitsbedingungen und deren Dokumentation durch den Unternehmer. Maßgeblich ist die Fassung Ihres Unfallversicherungsträgers. Fundstelle
§ 4 DGUV Vorschrift 1: Unterweisung der Versicherten bei Bedarf, mindestens einmal jährlich, mit Dokumentation. Maßgeblich ist die Fassung Ihres Unfallversicherungsträgers. Fundstelle
§ 6 LärmVibrationsArbSchV: Auslösewerte für Lärm: untere 80 dB(A) und 135 dB(C) Spitzenschalldruck, obere 85 dB(A) und 137 dB(C). Die Wirkung von Gehörschutz wird nicht angerechnet. Fundstelle
§ 8 LärmVibrationsArbSchV: Gehörschutz ab dem unteren Auslösewert zur Verfügung stellen, ab dem oberen Auslösewert Tragen sicherstellen. Fundstelle
§ 3 ArbStättV: Gefährdungsbeurteilung für die Arbeitsstätte, einschließlich körperlicher und psychischer Belastung sowie Sehbelastung bei Bildschirmarbeit. Fundstelle
Anhang Nr. 6 ArbStättV: Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze, unter anderem Wechsel der Tätigkeit oder Pausen, Blendfreiheit und Bildschirmgeräte. Fundstelle
§ 2 PSA-BV: Persönliche Schutzausrüstung nur bereitstellen, wenn sie passt, den Schutz ohne zusätzliche Gefahr bietet, individuell angepasst und grundsätzlich nur von einer Person benutzt wird. Fundstelle
§ 3 PSA-BV: Unterweisung im sicheren Gebrauch der Schutzausrüstung, bei Bedarf mit Übung, mit Informationen in verständlicher Form und Sprache. Fundstelle
TRBS 2121: Technische Regel zur Gefährdung von Beschäftigten durch Absturz, mit Teilen zu Gerüsten (Teil 1) und Leitern (Teil 2). Fundstelle bei der zuständigen Behörde oder dem Unfallversicherungsträger.

Dieser Ratgeber informiert allgemein. Er ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einen Betriebsarzt.

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