Unterweisung im Arbeitsschutz: Was Arbeitgeber wissen müssen
Als Inhaber oder Führungskraft müssen Sie Ihre Beschäftigten unterweisen, zum Beispiel bei der Einstellung. Dieser Ratgeber zeigt, wann das nötig ist, wie oft Sie wiederholen und was Sie festhalten sollten. Er informiert sachlich und ersetzt keine Rechtsberatung.
Orientierung, kein Ersatz für Beratung. Dieser Ratgeber erklärt die Grundlagen in eigenen Worten und nennt die Quellen. Er ist nicht vollständig, ersetzt weder die Vorschrift noch die Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und wurde noch nicht von einer Fachkraft durchgesehen.
Kurz gesagt: Eine Unterweisung im Arbeitsschutz erklärt Beschäftigten die Gefahren an ihrem Arbeitsplatz und die Schutzmaßnahmen. Sie ist bei Einstellung, geänderten Aufgaben und neuen Arbeitsmitteln fällig § 12 ArbSchG. Das Gesetz nennt keine feste Wiederholungsfrist. Mindestens jährlich verlangen einzelne Verordnungen und die DGUV Vorschrift 1, wo sie gelten.
Stand: November 2026
Was ist eine Unterweisung im Arbeitsschutz?
Die Unterweisung erklärt Beschäftigten, welche Gefahren bei ihrer Arbeit bestehen und wie sie sich davor schützen. Sie findet während der Arbeitszeit statt und bezieht sich auf den konkreten Arbeitsplatz § 12 ArbSchG.
Damit unterscheidet sie sich von einer allgemeinen Information. Wer an der Spülmaschine arbeitet, braucht andere Hinweise als jemand im Büro. Die Unterweisung ist deshalb immer auf Tätigkeit, Raum und Arbeitsmittel zugeschnitten.
Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Ein Entwurf ersetzt die Unterweisung nicht. Entscheidend ist, dass die Beschäftigten die Inhalte verstehen und anwenden können.
Wann müssen Sie unterweisen?
Das Arbeitsschutzgesetz nennt insbesondere diese Anlässe § 12 ArbSchG:
- bei der Einstellung, bevor die Tätigkeit beginnt
- bei einer Änderung des Aufgabenbereichs
- bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder neuer Technologien
Ändern sich die Gefährdungen, etwa durch neue Abläufe, Stoffe oder Technik, passen Sie die Unterweisung an und wiederholen sie bei Bedarf § 12 ArbSchG. Setzen Sie Leiharbeitskräfte ein, unterweist der Betrieb, in dem sie arbeiten § 12 ArbSchG. Zudem prüft der Arbeitgeber die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen und passt sie an geänderte Umstände an § 3 ArbSchG.
Beschäftigte melden erhebliche Gefahren und Defekte unverzüglich § 16 ArbSchG. Eine gute Unterweisung sagt deshalb auch, an wen.
Wie oft muss die Unterweisung wiederholt werden?
Eine feste Wiederholungsfrist nennt § 12 ArbSchG selbst nicht § 12 ArbSchG. Eine jährliche Wiederholung verlangen einzelne Vorschriften, aber nur dort, wo diese gelten:
| Vorschrift | Gilt für | Aussage |
|---|---|---|
| § 14 GefStoffV | Tätigkeiten mit Gefahrstoffen | Mündliche Unterweisung vor Beginn und danach mindestens jährlich |
| § 12 BetrSichV | Verwendung von Arbeitsmitteln | Unterweisung vor Beginn und danach mindestens einmal jährlich |
| § 6 ArbStättV | Arbeitsstätten | Unterweisung vor Beschäftigungsbeginn und mindestens einmal jährlich |
| § 4 DGUV Vorschrift 1 | Betriebe im Bereich eines Unfallversicherungsträgers (Unfallverhütungsvorschrift) | Wiederholung bei Bedarf, mindestens einmal jährlich |
Welche dieser Regeln für Sie gilt, hängt von Ihrem Betrieb ab. Die Gefahrstoffverordnung gilt bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, die Betriebssicherheitsverordnung bei der Verwendung von Arbeitsmitteln, die Arbeitsstättenverordnung für Arbeitsstätten. Die Unfallverhütungsvorschrift richtet sich an Betriebe im Bereich Ihres Unfallversicherungsträgers, maßgeblich ist dessen Fassung. Fragen Sie dort oder bei Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit nach, wenn Sie unsicher sind. Der sichere Weg ist eine Unterweisung mindestens einmal im Jahr. Für Jugendliche und Schwangere gelten besondere Schutzregeln. Klären Sie diese mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Ein praktischer Weg ist ein fester Jahrestermin für alle Unterweisungen, ergänzt durch zusätzliche Termine bei den oben genannten Anlässen.
Was gehört in die Unterweisung?
Der Inhalt hängt vom Arbeitsplatz ab. Als Grundlage dient die Gefährdungsbeurteilung, denn sie zeigt, welche Gefahren und Schutzmaßnahmen im Betrieb relevant sind § 5 ArbSchG. Die Vorschriften nennen je nach Bereich unter anderem:
- Brandschutz, Notfallmaßnahmen und arbeitsplatzbezogene Gefahren § 6 ArbStättV
- den sicheren Gebrauch von Arbeitsmitteln § 12 BetrSichV
- den Umgang mit Gefahrstoffen anhand der Betriebsanweisung § 14 GefStoffV
- den sicheren Gebrauch persönlicher Schutzausrüstung, bei Bedarf mit Übung § 3 PSA-BV
Ergänzen Sie, was für Ihren Betrieb typisch ist: Wege und Fluchtwege, Verhalten bei Unfall und Brand, Meldung von Mängeln, Erste Hilfe. Beim Entwurf der Unterlagen hilft Ihnen der kostenlose Vorlagen-Generator.
Verständliche Form und Sprache
Für Gefahrstoffe verlangt die Verordnung eine verständliche Betriebsanweisung § 14 GefStoffV. Für persönliche Schutzausrüstung sind die Informationen in verständlicher Form und Sprache aufzubereiten § 3 PSA-BV. Als Faustregel gilt für jede Unterweisung: Sie wirkt nur, wenn Ihre Beschäftigten sie verstehen.
- Sprechen Sie in kurzen Sätzen und mit Wörtern, die im Betrieb üblich sind.
- Zeigen Sie die Handgriffe am Arbeitsplatz, statt sie nur zu beschreiben.
- Lassen Sie Beschäftigte wiederholen, was sie verstanden haben.
- Stellen Sie eine Übersetzung oder Hilfe bereit, wenn Deutsch nicht die Muttersprache ist.
Für Gefahrstoffe ist die Unterweisung ausdrücklich mündlich vorgeschrieben § 14 GefStoffV. Ob eine reine Online-Unterweisung für andere Tätigkeiten ausreicht, regeln die hier erläuterten Vorschriften nicht ausdrücklich. Klären Sie das im Zweifel mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Wie dokumentieren Sie die Unterweisung?
Mehrere Vorschriften verlangen einen schriftlichen Nachweis. Bei Gefahrstoffen halten Sie Inhalt und Zeitpunkt fest, und die Unterwiesenen unterschreiben § 14 GefStoffV. Bei Arbeitsmitteln gehören Datum und Namen in den Nachweis § 12 BetrSichV. Die Unfallverhütungsvorschrift verlangt ebenfalls eine Dokumentation § 4 DGUV Vorschrift 1.
Eine einfache Liste ist als Gerüst geeignet. Je nach Vorschrift gelten weitere Anforderungen. Sie sollte enthalten:
- Datum und Anlass der Unterweisung
- Thema und besprochene Inhalte
- Name der unterweisenden Person
- Namen und Unterschriften der Unterwiesenen
Bewahren Sie die Nachweise geordnet auf. Sie belegen, was wann besprochen wurde.
Zusammenhang mit Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung
Die Gefährdungsbeurteilung ermittelt, welche Gefahren bei der Arbeit bestehen und welche Maßnahmen nötig sind § 5 ArbSchG. Sie ist dokumentiert § 6 ArbSchG und liefert den Stoff für die Unterweisung. Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber Gefährdungsbeurteilung.
Die Betriebsanweisung hält die Regeln für einen Stoff oder ein Arbeitsmittel schriftlich fest. Bei Gefahrstoffen dient sie als Grundlage der mündlichen Unterweisung § 14 GefStoffV, bei Arbeitsmitteln ist sie in der Betriebssicherheitsverordnung geregelt § 12 BetrSichV. Einzelheiten finden Sie im Ratgeber Betriebsanweisung.
Die Reihenfolge ist also: beurteilen, Regeln schriftlich festhalten, unterweisen, dokumentieren. Ändert sich die Beurteilung, passen Sie die Unterweisung an.
Entwürfe für Ihre Unterlagen
Der kostenlose Vorlagen-Generator hilft Ihnen, Entwürfe für Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung anzulegen. Sie wählen Ihre Betriebsart und Tätigkeiten und erhalten einen Entwurf zum Anpassen und Ausdrucken.
Der Generator liefert einen Entwurf. Sie prüfen und ergänzen ihn und tragen die Verantwortung. Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit hat ihn noch nicht durchgesehen.
Häufige Fragen
Was ist eine Unterweisung im Arbeitsschutz?
Die Unterweisung informiert Beschäftigte während der Arbeitszeit über Gefahren und Schutzmaßnahmen an ihrem konkreten Arbeitsplatz. Sie ist bei Einstellung, geänderten Aufgaben und neuen Arbeitsmitteln vorgesehen § 12 ArbSchG. Verantwortlich dafür ist der Arbeitgeber. Er unterweist mit den Arbeitsmitteln, die die Beschäftigten wirklich nutzen, und bezogen auf Tätigkeit und Raum.
Wie oft muss ich die Sicherheitsunterweisung wiederholen?
Das Arbeitsschutzgesetz nennt keine feste Frist § 12 ArbSchG. Mindestens jährlich verlangen unter anderem die Gefahrstoffverordnung § 14 GefStoffV, die Betriebssicherheitsverordnung § 12 BetrSichV, die Arbeitsstättenverordnung § 6 ArbStättV und die DGUV Vorschrift 1 § 4 DGUV Vorschrift 1, jeweils nur wo sie gelten. Bei neuen Aufgaben oder Arbeitsmitteln unterweisen Sie zusätzlich, ohne den Jahrestermin abzuwarten.
Gilt die jährliche Unterweisung für jeden Betrieb?
Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Die jährliche Wiederholung steht in Verordnungen für Gefahrstoffe, Arbeitsmittel und Arbeitsstätten sowie in der DGUV Vorschrift 1 § 4 DGUV Vorschrift 1, jeweils nur im eigenen Anwendungsbereich. Ob eine davon für Sie gilt, richtet sich nach Ihren Tätigkeiten und Ihrem Unfallversicherungsträger. Fragen Sie im Zweifel dort oder bei Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit nach.
Reicht eine Online-Unterweisung?
Das kommt auf die Tätigkeit an. Bei Gefahrstoffen schreibt die Gefahrstoffverordnung eine mündliche Unterweisung vor § 14 GefStoffV. Ob reines E-Learning für andere Tätigkeiten genügt, ist in den Vorschriften zur Unterweisung nicht ausdrücklich geregelt. Klären Sie das mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Ein Gespräch am Arbeitsplatz mit Rückfragen zeigt Ihnen sofort, ob die Inhalte angekommen sind.
Muss ich die Unterweisung dokumentieren?
Ja. Mehrere Vorschriften verlangen einen schriftlichen Nachweis. Bei Gefahrstoffen halten Sie Inhalt und Zeitpunkt fest, und die Unterwiesenen unterschreiben § 14 GefStoffV. Bei Arbeitsmitteln gehören Datum und Namen in den Nachweis § 12 BetrSichV. Auch wo keine Vorschrift ihn ausdrücklich verlangt, hilft ein Nachweis. Halten Sie deshalb jede Unterweisung schriftlich fest und bewahren Sie die Liste geordnet auf.
In welcher Sprache muss unterwiesen werden?
Eine feste Sprache nennt das Arbeitsschutzgesetz nicht. Entscheidend ist, dass Ihre Beschäftigten die Unterweisung verstehen. Bei Gefahrstoffen muss die Betriebsanweisung verständlich sein § 14 GefStoffV, bei persönlicher Schutzausrüstung müssen die Informationen in verständlicher Form und Sprache vorliegen § 3 PSA-BV. Bei geringen Deutschkenntnissen zeigen Sie Handgriffe vor, nutzen Bilder und lassen sich das Verstandene wiedergeben.
Was ist der Unterschied zwischen Unterweisung und Betriebsanweisung?
Die Betriebsanweisung hält die Regeln für einen Stoff oder ein Arbeitsmittel schriftlich fest § 14 GefStoffV § 12 BetrSichV. Die Unterweisung vermittelt diese Regeln den Beschäftigten, bei Gefahrstoffen mündlich anhand der Betriebsanweisung. Beide stützen sich auf die Gefährdungsbeurteilung, die am Anfang steht und die Gefahren zeigt. Die Unterweisung dokumentieren Sie.
Ersetzt der Vorlagen-Generator die Unterweisung?
Nein. Der kostenlose Vorlagen-Generator liefert nur einen Entwurf für Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung und Unterweisungsnachweis. Die Unterweisung der Beschäftigten ersetzt er nicht. Er hilft beim Formulieren und Ordnen der Unterlagen, entscheidet aber nichts für Sie. Inhalte, Gefährdungen und Maßnahmen müssen zu Ihrem Betrieb passen.
Quellen
Die Aussagen dieses Ratgebers fassen die folgenden Vorschriften in eigenen Worten zusammen. Maßgeblich ist der jeweils geltende Wortlaut.
- § 12 ArbSchG: Unterweisung über Sicherheit und Gesundheitsschutz während der Arbeitszeit, bezogen auf den Arbeitsplatz, bei Einstellung, Änderung der Aufgaben und neuen Arbeitsmitteln. Eine feste Wiederholungsfrist nennt das Gesetz selbst nicht. Bei Arbeitnehmerüberlassung liegt die Unterweisungspflicht beim Entleiher. Fundstelle
- § 3 ArbSchG: Pflicht des Arbeitgebers, erforderliche Schutzmaßnahmen zu treffen, ihre Wirksamkeit zu prüfen und bei geänderten Umständen anzupassen. Organisation und Mittel müssen zur Art der Tätigkeiten und zur Zahl der Beschäftigten passen. Die Kosten dürfen nicht auf die Beschäftigten abgewälzt werden. Fundstelle
- § 5 ArbSchG: Der Arbeitgeber ermittelt durch eine Beurteilung der Gefährdungen bei der Arbeit, welche Schutzmaßnahmen erforderlich sind. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen genügt die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit. Fundstelle
- § 6 ArbSchG: Der Arbeitgeber dokumentiert Ergebnis der Beurteilung, festgelegte Maßnahmen und Ergebnis der Wirksamkeitskontrolle. Der Umfang richtet sich nach Art der Tätigkeiten und Zahl der Beschäftigten. Fundstelle
- § 16 ArbSchG: Beschäftigte melden erhebliche Gefahren und Defekte unverzüglich und unterstützen Betriebsärztin oder Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit. Fundstelle
- § 14 GefStoffV: Betriebsanweisung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen in verständlicher Form und Sprache. Mündliche Unterweisung vor Beginn der Tätigkeit und danach mindestens jährlich, schriftlich festgehalten und von den Unterwiesenen unterschrieben. Fundstelle
- § 12 BetrSichV: Unterweisung zur Verwendung von Arbeitsmitteln vor Beginn der Verwendung und danach mindestens einmal jährlich, mit schriftlichem Nachweis. Betriebsanweisung für Arbeitsmittel in Absatz 2. Bei besonderen Gefährdungen dürfen nur beauftragte Beschäftigte eingesetzt werden (Absatz 3). Fundstelle
- § 6 ArbStättV: Unterweisung vor Beschäftigungsbeginn und mindestens einmal jährlich zu Brandschutz, Notfallmaßnahmen und arbeitsplatzbezogenen Gefahren. Fundstelle
- § 4 DGUV Vorschrift 1: Unterweisung der Versicherten bei Bedarf, mindestens einmal jährlich, mit Dokumentation. Maßgeblich ist die Fassung Ihres Unfallversicherungsträgers. Fundstelle
- § 3 PSA-BV: Unterweisung im sicheren Gebrauch der Schutzausrüstung, bei Bedarf mit Übung, mit Informationen in verständlicher Form und Sprache. Fundstelle
Dieser Ratgeber informiert allgemein. Er ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einen Betriebsarzt.
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- Vorlagen-GeneratorKostenloser Entwurf für Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung. Er ersetzt die Unterweisung nicht.